FILTROS EN EXCEL

 

 FILTROS EN EXCEL   

TUTORIAL PASOS PARA CREAR FILTROS EN EXCEL

Filtrar es una manera de localizar y administrar información en una hoja de cálculo. Filtrar información para mostrar únicamente la información que cumple con ciertos criterios. 

Usando el filtro puedes filtrar información seleccionando el criterio deseado de una lista, numéricas o por color. Aquí explicamos cómo utilizar la característica de filtrado de Excel.

MACROS EN EXCEL

 MACROS EN EXCEL

TUTORIAL PASOS PARA CREAR MACROS EN EXCEL

Una macro puede definirse como la grabación de una serie de tareas. Es la forma más sencilla de automatización – enseñe a un programa los pasos que se necesitan para hacer algo, y el programa lo ejecutará. Cuando se usa correctamente, las macros pueden ahorrarle horas  automatizando tareas sencillas y repetitivas.

A continuacion un tutorial:

LINKS YOUTUBE

LINKS YOUTUBE 

TUTORIAL PASOS PARA CREAR ENCUESTAS EN GOOGLE DRIVE

Google Drive nos permite armar una encuesta on-line gratuita, publicarla en la web y/o enviarla al correo electrónico de quienes queremos que la completen y visualizar las respuestas obtenidas en diferentes formas de presentación . Para esto es requisito tener una cuenta de correo en Gmail . A continuación detallamos los pasos a seguir:

 

ENCUESTA GOOGLE DRIVE

 ENCUESTA GOOGLE DRIVE

 

PASOS PARA CREAR FORMULARIOS EN  GOOGLE DRIVE

1. Entra en Google Drive

 Pulsa el botón Crear y elige Formulario en la lista desplegable.

2. Introduce el título

                                              

3. Añade las preguntas

                                              

4. En tipo de pregunta, puedes elegir entre estos tipos

                                                       

Texto de párrafo

 

Tipo test

                                                  

ENLACE

https://docs.google.com/forms/d/1XUJRILXuOG9iO2KhgtBeHhBP6eMuPTK_scGRhNO-IRA/edit?usp=sharing

TABLAS DINAMICAS

TABLAS DINAMICAS

                

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.

PASOS PARA CREAR TABLAS DINAMICAS

1. Crear una tabla de datos.
2. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra en el icono Insertar.
                                                 
3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
                                                
4. En el cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar  la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.
                                                
5. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos esta comprendido la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, o como un filtro.

              

                                            

 
    ENLACE

https://drive.google.com/file/d/0B2ZGye15llPSMHpGcktGUUdOVW8/view?usp=sharing

GRAFICOS

GRAFICOS

Los graficos de excel se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

PASOS PARA CREAR GRAFICOS

1. Seleccionar los datos que quieres graficar.

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, sombreándolos.

                                                            

2. Elegir el tipo de gráfico

1. Pestaña Insertar
2. Sección Gráficos y eliR el tipo de gráfico.
3. Selecciona el subtipo de gráfico.

                                     

3. Verificar

Ver que el nombre de la columna Índice la que tiene los valores numéricos aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.                                                                 
ENLACE

https://drive.google.com/file/d/0B2ZGye15llPST1BCcDlUZklhVlU/view?usp=sharing

FILTROS

                                             

FILTROS

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

PASOS PARA REALIZAR FILTROS

1.Haga clic en la flecha  del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.

2.En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

                                                      

3. Haga clic en Aceptar.

La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono  para indicar que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

                                                   

PARA FILTRAR POR NUMERO

1. Si la columna tiene números, haga clic en Filtros de número. Si la columna tiene entradas de texto, haga clic en Filtros de texto.
2. Elija la opción de filtrado que desee y, a continuación, introduzca sus condiciones de filtrado.
   
   
                                 

FILTRAR POR COLOR

1.Haga clic en la flecha  del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de color o formato condicional aplicado

2. Haga clic en Filtrar por color y, a continuación, elija el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

                               

ENLACE

https://drive.google.com/file/d/0B2ZGye15llPScjVQTFN4ejJ2cTQ/view?usp=sharing

TABLAS DE AMORTIZACIÓN

EJERCICIOS 

TABLAS DE AMORTIZACIÓN 

Las tablas de amortización sirven para saber extinguir gradualmente una deuda cuanto nos toca pagar por un préstamo, a través de pagos periódicos como el interés  por los años de que se hiso el préstamo y saber cuanto es el total a pagar.

PASOS PARA CALCULAR AMORTIZACIONES 

1. teniendo los datos como son el préstamo, los intereses, el plazo del préstamo, y el tipo de pago.

procedemos a aplicar la siguiente formula para calcular el pago 

=PAGO(B3/B5;B4*B5;-B6) por las columnas

2. Para calcular el pago por el tiempo es el interés por el capital ejemplo

=D13+E13

3. Para calcular el interés es

=PAGOINT($B$3/$B$5;A13;$B$4*$B$5;-$B$6)

4. Para calcular el capital 

=PAGOPRIN($B$3/$B$5;A13;$B$4*$B$5;-$B$6)

ENLACE

https://drive.google.com/file/d/0B2ZGye15llPSOThGajF0NHlRaFBwQ2NQay1yQk1YRWFsd21V/view?usp=sharing

PASOS PARA INGRESAR A GOOGLE DRIVE

PASOS PARA INGRESAR A GOOGLE DRIVE

Debido a que Drive evolucionó, ahora cumple los roles de Google Docs y sirve como un centro para la creación de documentos Google y herramientas de Office. 

1. Ingresa a la página web de Google Drive con tu cuenta de Google. Si no tienes una cuenta de Google, puedes crear una de forma gratuita.  

                                           

2. Luego elegir la opción Drive

                               

3. Añade archivos a la unidad. Hay dos maneras de agregar archivos a la unidad: puedes crear documentos de Google Drive o puedes subir los archivos desde tu computadora. Para crear un archivo nuevo, haz clic en el botón "CREAR". Para subir un archivo, haz clic en el botón “CARGAR” (la flecha hacia arriba) que está junto a "CREAR".

                                         

4. Cambia la forma en que se muestran los archivos. Puedes elegir mostrar los archivos con íconos grandes ("Cuadrícula") o como una lista ("Lista"). El modo "Lista" muestra de un vistazo el propietario del documento y cuándo fue la última vez que se lo modificó. El modo "Cuadrícula" muestra cada archivo como una vista previa de su primera página. Puedes cambiar el modo haciendo clic en los botones que están junto al ícono de engranaje, en la esquina superior derecha de la página.

                                       

5. Usa la barra de navegación del lado izquierdo para navegar por los archivos. “Mi unidad” es el lugar donde se almacenan todos los archivos y carpetas subidas. “Compartidos conmigo” son los documentos y archivos que otros usuarios de Drive comparten contigo. “Destacados con estrella” son los archivos que marcaste como importantes, y los archivos “Recientes” son los que editaste más recientemente.

                                        

6. Busca archivos. Puedes buscar documentos y carpetas en todo Google Drive usando la barra de búsqueda de la parte superior de la página. Google Drive buscará a través de los nombres, contenidos y propietarios y si encuentra un archivo con el término exacto en el título, este aparecerá debajo de la barra de búsqueda a medida que escribes, así podrás seleccionarlo rápidamente.

                                         

 7. Descarga la aplicación para tu dispositivo móvil. Puedes descargar la aplicación Google Drive para tu dispositivo con Android o iOS para acceder a los archivos desde tu teléfono o tableta. Puedes descargar la aplicación de forma gratuita desde la tienda de aplicaciones. Es posible que no tenga todas las mismas características de edición que la versión del navegador.

                                           

DIFERENCIAS ENTRE EXCEL 2010,2013

         

      EXCEL 210

Las diferencias que existen son en :

1. Gráficos de datos en celdas: Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, se pueden crear pequeños gráficos en las mismas celdas.

2. Mejores reportes: Cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria. Simplifica y mejor mucho el análisis de grandes conjuntos de datos en filtros y tablas dinámicas.

3. Sus hojas Excel desde la web o smartphone: Con “Excel Web App” podrá ampliar su experiencia de Office a la Web. Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web! Con “Microsoft Excel Mobile 2010” tiene la versión móvil de Excel que esté adaptada específicamente para su smartphone.

                                            

4. Nuevos y más interactivos gráficos dinámicos: Recopile rápidamente más información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de las vistas de gráficos dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva para sus números.

                                     

   EXCEL 213

1. Tabla dinámica recomendada: muestra una pre visualización de diversas tablas dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.

2. Relleno rápido: Excel aprende y reconoce patrones y auto completa los datos restantes, sin necesidad de fórmulas ni macros.

3. Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos.

4. Análisis rápido:  muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic.

5. Control de formato de gráficos: permite ajustar gráficos de forma rápida y fácil (cambiar título, diseño y otros elementos desde una nueva interfaz más interactiva).

6. Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y compartan la misma última versión.

7. Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales.

8. Presentación en línea: permite compartir libros con otras personas y colaborar con ellas a través de una conversación o reunión Lync. También puede permitir que otras personas asuman el control de su libro.

                                             

fuente: http://www.todoexcel.com

QUE ES EXCEL

COMPUTACIÓN APLICADA I

   ¿QUE ES EXCEL?

  Excel es un software que se lo denomina hoja de calculo con la finalidad que permite crear  tablas  que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que  especifica, imprimir  tablas  con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

 Forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software  para crear  documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo  electrónico.

La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interceptar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica re calculará y actualizará los valores de las otras celdas. 

fuente: https://support.office.microsoft.com